ایتنا - با‌ استفاده‌ از این ابزار، مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین‌کیفیت را به‌طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در‌نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقاء دهد.

RayBPMS با ارتقاء توانمندی و مهارت سازمانی در چرخه مدیریتی «طراحی، اجرا، بازبینی و تطبیق»، دستیابی به شاخص‌های بهره‌وری مورد‌نظر مدیریت ارشد را تسهیل می‌نماید.


به گزارش ایتنا با‌ استفاده‌ از این ابزار، مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین‌کیفیت را به‌طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در‌نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقاء دهد.

با تسریع در عملیاتی کردن نیازها، مدیریت سازمان قادر خواهد‌بود با روش‌های نظام‌مند به «بهینه‌سازی مستمر فرآیندها» بپردازد، مدل تعالی سازمانی را سریع‌تر و مطمئن‌تر طی‌کند و به رشد و بلوغ مورد‌نظر خود دست‌یابد.

سیستم‌های عملیاتی متعدد و پراکنده که برای بخش‌های مختلف سازمان طراحی و به صورت جزیره‌ای، عملیاتی شده‌اند، آسیب‌ها و هزینه‌های بسیاری به‌بار می‌آورند.

با استقرار RayBPMS و‌ با استفاده از امکانات یکپارچه‌سازی این محصول، شکاف میان این سیستم‌ها پُر‌شده و شاخص‌های یکپارچه‌گی اطلاعاتی و فرآیندی سازمان ارتقا می‌یابند.

از‌ این‌رو امکان ارائه خدمات الکترونیک به‌طور چشمگیر تسهیل‌گردیده و مسیر دستیابی به «سازمان الکترونیک» کوتاه می‌گردد.


ویژگی‌های بارز (دستاوردها)
-مدل‌سازي و اجراي فرآيندهاي پيچيده ارتباطي در کمترين زمان ممکن و با حداقل کدنويسي
-قابليت تعامل نيروي‌انساني سازمان با فرآيندها و انجام امور‌جاري ازهر نقطه جغرافيايي
-در اختيار‌داشتن رابط‌هاي سرويس‌گرا جهت تعامل با ديگر سيستم‌ها
-مانيتور و پايش فرآيندهاي اجرايي سازمان به صورت لحظه‌اي
-مديريت فرآيندها با محوريت افراد
-تصمیم‌گیری بهینه با استفاده از ماژول پشتيبان تصميم‌گيري
-به حداقل رساندن زمان تلف‌شده در اجراي فرآيندها
-مديريت کارآمد فرآيندها در تمامي سازمان
-طراحي تا اجرا در‌کمترين زمان با کمترين هزينه
-افزايش کيفيت انجام فعالیت‌ها در کنار کاهش زمان و هزينه

مزایا و برتری
-پشتيباني از بهبود مستمر فرآيندها
                 *تغییر نگارش فرآیند / فرآیند‌های در حال اجرا
-امکان نظارت و کنترل فرآيندهاي در حال اجرا
                *مشاهده‌ی Log فعالیت‌ها و امکان تغییر Stateهای فرآیند با ابزار مدیریت فرآیندهای در‌حال اجرا (HAT)
-مديريت داده‌هاي تحليلي فرآيند
               *کنترل مديريت زمان بر مبناي فعاليت‌هاي فرآيند
               *کنترل و مديريت هزينه بر مبناي فعاليت‌هاي فرآيند
               *کنترل بازدهي کاري افراد
               *کنترل تراکم کاري افراد
               *شناسايي گلوگاه‌هاي فرآيندي
-يکپارچگي با پورتال سازماني
              *مديريت ارتباطات با افراد بيروني در پورتال
              *امکان رهگيري فرآيند در پورتال
              *پشتيباني از فرم‌هاي Offline
-ايجاد يکپارچگي ميان سيستم‌هاي اطلاعاتي
              *پشتيباني از تکنولوژي‌هاي مختلف در برقراري ارتباط ميان سيستم‌ها
-يکپارچگي با اتوماسيون اداري
              *پشتيباني از ورود يکپارچه
              *جلوگيري از کارتابل هاي پراکنده
-ارائه ماژول پشتيبان تصميم‌گيري
             *ساخت داشبورد در محیط طراحی فرم
             *امکان ثبت تایم‌شیت بر‌روی وظایف
             *ارتباط با گزارش‌ساز رایورز (ARPG)
-کاربری آسان
             *نصب آسان با پیش‌نیازهای حداقل
             *قابلیت استفاده‌ی مجدد فرآیند‌ها و قوانین
             *Error Handling با زبان فارسی
             *محیط تعریف قوانین بصورت طراحی و کد‌نویسی
             *ارزشیابی مدل‌سازی فرآیند در هنگام طراحی
             *طراح فرم ساده و کارآمد
             *محیط Data Mapper ساده و کارآمد
             *امکان تعریف فرم‌های مبتنی‌بر وب بدون کدنویسی
             *ارائه رابط WYSWYG
             *امکان پیش‌نمایش فرم در زمان طراحی
             *امکان استفاده از تم‌های آماده
             *دسترسی به کنترل‌های متنوع در طراحی فرم
             *بررسی صحت اطلاعات ورودی کاربر
             *پشتیبانی از تکنولوژی Ajax به صورت خودکار
             *بررسی درستی ورود اطلاعات با استفاده از قوانین
             *امکان استفاده از ابزار طراحی قوانین در فرم (بصورت گرافیکی/ محیط کدنویسی)
             *امکان تعریف فرم های مستقل از‌فرآیند
             *امکان استفاده از فرم های خاص ساخته شده توسط برنامه نویس
             *امکان تعیین سطوح دسترسی بر‌روی اجزای فرم
             *امکان تعریف رفتار فرم در هرمرحله از فرآیند
             *امکان تعریف فرم‌هایMaster-Detail

----------------------------------------
منبع: پایگاه دانش BPM رایورز