ثبت شرکت یکی از مراحل حیاتی و اساسی برای شروع یک کسب‌وکار جدید است. انتخاب نوع شرکت و دانستن هزینه‌های مرتبط با ثبت آن، می‌تواند تاثیر زیادی بر برنامه‌ریزی مالی و استراتژی‌های تجاری داشته باشد. هزینه ثبت شرکت به عوامل متعددی بستگی دارد که ازجمله آن‌ها می‌توان به نوع شرکت، محل ثبت، هزینه‌های قانونی و اداری و هزینه‌های مرتبط با مشاوران و وکلا اشاره کرد.
در این مقاله، به بررسی دقیق هزینه ثبت شرکت در ایران می‌پردازیم و عواملی که ممکن است بر این هزینه‌ها تاثیر بگذارند را مورد بحث قرار می‌دهیم.
هزینه ثبت شرکت سهامی
شرکت‌های سهامی به دو دسته سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می‌شوند و در موارد مختلفی ازجمله اساسنامه، نوع کارایی و هزینه‌های ثبت و سرمایه اولیه، متفاوت هستند. برای تاسیس شرکت‌های سهامی عام، موسسان باید حداقل سرمایه اولیه‌ای معادل ۵۰۰ هزار تومان را در نظر بگیرند.
مطابق ماده ۵ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، موسسان موظف‌اند ۲۰ درصد از این سرمایه را تعهد کرده و حداقل ۳۵ درصد آن را به‌صورت علی‌الحساب در حسابی تحت‌عنوان "شرکت در شرف تاسیس" سپرده‌گذاری کنند.
درمورد شرکت‌های سهامی خاص، مطابق همان ماده قانونی میزان سرمایه اولیه برای ثبت شرکت یک‌پنجم شرکت‌های سهامی عام یعنی ۱۰۰ هزار تومان تعیین شده‌است. موسسان می‌توانند با پرداخت حدود ۳۵ درصد این سرمایه، اقدام به ثبت شرکت کنند.
همچنین، در شرکت‌های مختلط، سهامی موسسان شرکت متشکل از دو گروه شرکای سهام‌دار و شرکای ضامن هستند. در این نوع شرکت‌ها، محدودیتی برای حداقل سرمایه تعیین نشده‌است.
شرکای سهام‌دار به اندازه سهمی که آورده‌اند، مسئولیت دارند و شرکای ضامن مسئولیت تمامی دیون شرکت را بر عهده می‌گیرند. آگاهی از این تفاوت‌ها و ملزومات قانونی، به کارآفرینان کمک می‌کند تا با دقت بیشتری نوع شرکت مناسب خود را انتخاب کرده و برنامه‌ریزی مالی مناسبی داشته باشند.
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر می‌شود:
- مشاوره انتخاب نام: هزینه‌هایی که برای مشاوره و انتخاب نام مناسب شرکت پرداخت می‌شود.
- هزینه پست و لوازم مربوطه: شامل هزینه‌های مربوط به ارسال مدارک و لوازم جانبی مانند پاکت‌ها و ... .
- حق ثبت: هزینه‌های قانونی برای ثبت رسمی شرکت.
- حق‌الوکاله: مبلغی که برای خدمات حقوقی و وکالت پرداخت می‌شود.
- کارمزد موسسه: هزینه‌ای که به موسسه برای خدمات عمومی و اجرایی پرداخت می‌شود.
علاوه‌براین، شما باید هزینه‌های مربوط به آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار را نیز در نظر بگیرید. هزینه آگهی روزنامه بسته به تعداد کاراکترها و کلمات متنی که باید منتشر شود، متغیر است و به‌طور میانگین حدود ۴۰۰ هزار تومان برآورد می‌شود.
هرچه متن آگهی طولانی‌تر باشد، هزینه آن نیز افزایش خواهد یافت؛ همچنین، قیمت چاپ آگهی در روزنامه‌های مختلف ممکن است متفاوت باشد.
قیمت ثبت شرکت تضامنی
شرکت تضامنی ساده‌ترین شکل شراکت قانونی برای افرادی است که می‌خواهند فعالیت‌های تجاری خود را تحت یک نام مشترک پیش ببرند. در این نوع شرکت، مسئولیت پرداخت قرض‌ها بر عهده تمامی شرکا است؛ بنابراین، این شرکت‌ها معمولا با سرمایه‌های اندک و بین اعضای خانواده یا دوستان تشکیل می‌شوند. نام شرکت تضامنی باید شامل اسامی تمامی شرکا یا یکی از شرکا به‌همراه عباراتی مانند «و برادران» یا «و شرکا» باشد.
حداقل هزینه ثبت شرکت تضامنی در پایتخت و شهر قم مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفت میلیون و نهصد هزار ریال) و در دیگر شهرها ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تضامنی محدودیتی ندارد؛ اما به‌طور عرفی حداقل مبلغ یک میلیون ریال برای این منظور در نظر گرفته می‌شود.
هزینه ثبت شرکت مختلط سهامی
تشکیل شرکت‌های مختلط سهامی مستلزم حضور دو نوع شریک است: شرکای سهامی و شرکای ضامن. شرکای سهامی به‌طور مساوی سرمایه‌گذاری کرده‌اند و مسئولیت آن‌ها به میزان آورده‌شان محدود می‌شود.
حداقل هزینه ثبت شرکت مختلط سهامی در تهران و قم حدودا مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفت میلیون و نهصد هزار ریال) و در سایر شهرها ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. حداقل سرمایه برای تاسیس این نوع شرکت نیز یک میلیون ریال تعیین شده‌است.
هزینه ثبت شرکت مختلط غیرسهامی
شرکت‌های مختلط غیرسهامی به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که بین چند شریک با مسئولیت محدود و چند شریک ضامن بدون انتشار سهام تشکیل می‌شوند. مسئولیت شرکای با مسئولیت محدود به میزان آورده‌شان است درحالی‌که شرکای ضامن مسئول تمامی قرض‌ها و بدهی‌هایی هستند که ممکن است علاوه‌بر دارایی‌های شرکت ایجاد شود. در این نوع شرکت‌ها، اختیار انتخاب مدیران در دست شرکای ضامن است و شرکای با مسئولیت محدود حق نظارت بر عملکرد مدیران را دارند.
حداقل هزینه ثبت شرکت مختلط غیرسهامی در تهران و قم مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفت میلیون و نهصد هزار ریال) و در شهرستان‌ها ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. همچنین حداقل سرمایه لازم برای تاسیس این نوع شرکت مبلغ یک میلیون ریال تعیین شده‌است.
عوامل تاثیرگذار بر هزینه ثبت شرکت
عوامل مختلفی بر هزینه ثبت شرکت تاثیر می‌گذارند که در زیر به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره شده‌است:
- نوع شرکت: نوع شرکت (سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط و ...) بر هزینه‌های ثبت تاثیر می‌گذارد. هر نوع شرکت دارای مقررات و هزینه‌های خاص خود است.
- محل ثبت شرکت: هزینه ثبت شرکت در شهرهای مختلف ممکن است متفاوت باشد. به‌عنوان مثال، هزینه ثبت شرکت در تهران ممکن است بالاتر از هزینه‌های ثبت در شهرستان‌ها باشد.
- سرمایه اولیه شرکت: میزان سرمایه اولیه‌ای که برای تاسیس شرکت در نظر گرفته می‌شود نیز بر هزینه ثبت تاثیر دارد. شرکت‌هایی با سرمایه اولیه بیشتر ممکن است هزینه‌های بالاتری داشته باشند.
- هزینه‌های قانونی و اداری: شامل هزینه‌های مربوط به ثبت اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه، صورت‌جلسات و سایر مدارک قانونی موردنیاز است.
- حق‌الزحمه وکیل: اگر فرآیند ثبت شرکت توسط یک وکیل یا موسسه حقوقی انجام شود، هزینه‌های مربوط به حق‌الزحمه وکیل نیز به هزینه‌های کلی اضافه می‌شود.
- هزینه‌های آگهی: هزینه‌های مربوط به ثبت آگهی تاسیس شرکت در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار نیز از عوامل تاثیرگذار بر هزینه ثبت شرکت هستند.
- استعلام‌های قانونی: در برخی موارد، نیاز به دریافت استعلام‌های مختلف از سازمان‌ها و نهادهای دولتی وجود دارد که هزینه‌های مربوط به این استعلام‌ها نیز باید در نظر گرفته شود.
- مجوزهای موردنیاز: بسته به نوع فعالیت شرکت ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاصی باشد که هزینه‌های مربوط به دریافت این مجوزها نیز محاسبه می‌شود.
- مالیات‌ها و عوارض: برخی هزینه‌های مربوط به مالیات‌ها و عوارض دولتی نیز می‌تواند بر هزینه‌های ثبت شرکت تاثیرگذار باشند.
- کد فراگیر برای اتباع خارجی: اگر شرکت توسط اتباع خارجی تاسیس می‌شود، هزینه دریافت کد فراگیر نیز به هزینه‌های ثبت اضافه می‌شود.
این عوامل می‌توانند بسته به شرایط و جزییات مربوط به هر شرکت متفاوت باشند و تاثیرات مختلفی بر هزینه نهایی ثبت شرکت داشته باشند.
یادداشت پایانی
در جمع‌بندی، باید تاکید کرد که هزینه ثبت شرکت به‌دلیل وابستگی به عوامل مختلف نمی‌تواند به‌طور دقیق و از پیش تعیین‌شده باشد. عوامل مهمی که بر هزینه‌ها تاثیر می‌گذارند شامل نوع شرکت، محل ثبت، تعداد شرکای ثبت شرکت و خدمات ارائه‌شده توسط موسسات ثبتی هستند.
بخش عمده هزینه‌ها به واریزی‌های قانونی به ادارات مربوطه و درج آگهی‌های ثبت در روزنامه رسمی اختصاص دارد که این هزینه‌ها ممکن است در طول زمان تغییر کنند؛ علاوه‌براین، هزینه‌های مربوط به کارمزد موسسات ثبتی که به خدمات خاص ارائه‌شده توسط این موسسات بستگی دارد نیز می‌تواند متفاوت باشد.
برای برنامه‌ریزی مالی صحیح و پیش‌بینی دقیق هزینه‌ها، پیشنهاد می‌شود که با موسسات ثبتی تماس گرفته و شرایط ویژه خود را بررسی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا از هزینه‌های نهایی مطلع شوید و با اطمینان بیشتری مراحل ثبت شرکت را طی کنید.
دریافت لینک صفحه با کد QR
