ايتنا - نکاتی برای استفاده بهینه از اینترنت در شرکت‌ها

کسی نمی‌تواند نقش جامع اینترنت در رشد، مشاغل و موفقیت تکامل بازارهای جهانی نادیده بگیرد. براساس برآورد موسسه جهانی مک کینسی در سال ۲۰۰۷، بلوغ اینترنت و ایجاد سرمایه به یکدیگر مربوط می‌باشند.
این برآورد یک افزایش ۱۰% بهره‌وری برای شرکت‌های کوچک و متوسط از طریق استفاده از اینترنت گزارش می‌دهد.

به گزارش ایتنا ار كوييك‌هيل، بنا بر این گزارش شرکت‌های کوچک و متوسطی که زیاد از فناوری‌های وب استفاده می‌کنند دو برابر دیگران رشد و صادرات می‌کنند.
به نسبت اینکه میزان رقابت برای زنده ماندن سخت‌تر می‌شود، شرکت‌های کوچک و متوسط (SMB) از وب برای بسیاری از فعالیت‌ها از قبیل هدایت تجارت، ارتباطات، گرفتن رهبران مشتری و خرید کالاها و خدمات استفاده می‌کنند.

در حالی که شرکت‌های کوچک و متوسط مصرانه تقاضای استفاده از اینرنت برای رساندن صدای خود می‌کنند، خطری همراه با این مزیت وجود دارد.
برای کاربر SMB، آسیب‌پذبری‌ها دو چندان می‌شود زیرا هیچ هوشیاری به صورت پیشگیرانه برای محافظت اطلاعاتی که تجارت آنها را راهبری کند وجود ندارد. علاوه بر این تجارت نیازمند یافتن راه برای افزایش بهره‌وری کارکنان خود می‌باشد.

با افزایش وابستگی کاربر SMB به اینترنت اثرات منفی همزمان افزوده می‌شود. شرکت‌های SMB از طرق زیر تحت تأثیر قرار می‌گیرند:

• کاهش بهره‌وری کارکنان به دلیل دسترسی به محتوای غیرتجاری مربوطه در اینترنت.
• کارکنان به متون نامناسب وب در وقت اداری دسترسی پیدا کرده و در نتیجه بر طبق قانون مدیون می‌شوند.
• افشای اطلاعات مهم شرکت از طریق چت، اکانت‌های ایمیل‌های تصویب نشده، جاسوس،backdoor تروجان و…
• آلودگی و نابودی اطلاعات شرکت و منابع کامپیوتری به خاطر دسترسی به سایت‌های مرتبط غیرتجاری
• هزینه بالاتر به خاطر ترکیب عوامل بالا

پروسه‌های جمع‌آوری سود، رکوردهای مالی و سیستم‌های مدیریت پول نقد SMBها به امنیت و موفقیت بسیار نیازمندند. توانایی در حفظ آنها در مقابل هکرها، ویروس‌ها و تهدیدات دیگر برای زنده ماندن تجارت در طولانی مدت ضروری می‌باشد.
یک شرکت کوچک محافظت نشده می‌تواند هدفی آسان برای یک هکر (یک مجرم که به سیستم‌های امنیتی سازمان نفوذ پیدا می‌کند) باشد تا بدین وسیله ثابت کنند که می‌توانند داخل سیستم شوند و به سیستم آسیب برسانند یا از آن سوء استفاده کنند. ممکن است هکرها به شرکت‌های کوچک به خاطر اهداف رقابتی برای اینکه آنان رقابایی دارای وسواس کمتر را بدست آورند و یا برای هیجان از کار انداختن سیستم شما حمله کنند. از آنجایی که امروزه اطلاعات ارزشمندترین دارایی می‌باشد بدافزار با هدف دزدیدن اطلاعات محرمانه از قبیل جزئیات کارت اعتباری، مالکیت معنوی و داده مشتریان ایجاد می‌شود.

خوشبختانه اقداماتی پیشگیرانه وجود دارد که می‌تواند از حادثه جلوگیری کند. نرم‌افزارهای فیلترینگ اینترنت از پلاگین‌های ساده برای فیلترینگ پایه تا نرم‌افزارهای بسیار پیشرفته که ویژگی‌های مختلف دارند و پایگاه داده غنی از وب سایت‌های سفید و یا سیاه را دارا می‌باشند. ابزار ویروس‌یابی از قبیل کوییک هیل وجود دارند که با خود ویژگی «کنترل والدین» دارند.

این ویژگی به کارفرما اجازه می‌دهد تا علاوه بر مانیتورینگ دسترسی به اینترنت را برای کاربران به راحتی تنظیم کنند.

کارفرمایان می‌توانند به راحتی دسته وب سایت‌ها (مثل شبکه‌های اجتماعی، سایت‌های خشن، مواد مخدر و …) را محدود کنند یا سایت خاصی را بیان کنند. آنان همچنین می‌توانند زمانبندی دسترسی کارکنان از اینترنت را تعیین کنند تا استفاده از اینترنت به صورت اعتیاد در نیاید و کارهای ضروری که به اینترنت نیاز دارد انجام شود.

آنان همچنین می‌توانند تعیین کنند کارکنان تا چه حد از کاربردهای اینترنت از قبیل پست الکترونیک، صفحه‌وب و… می‌توانند استفاده کنند. اگر استفاده‌‌ کارمند تنها برای افزایش فروش است، سایت می‌تواند با توجه به نیاز فیلتر شود.

اینترنت یکی از بزرگترین گرداننده‌های اصلی رشد اقتصادی جهانی می‌باشد و در دهه‌های آتی نیز خواهد ماند. با بمباران شدن SMBها توسط تهدیدهای پیچیده اینترنتی، نیاز برای بررسی و تعریف امنیت برای این شرکت‌ها ضروری می‌شود.