ایتنا- برخی مدیران می‌گویند خرید نسخههای مجوزدار آفیس به دلیل عدم استفاده از آن، هدر رفتن بودجه است!
دوشنبه ۱۵ ارديبهشت ۱۳۹۳ ساعت ۱۰:۳۸
استفاده کارکنان شرکتها از نرم‌افزارهای آفیس کاهش یافته است
مطالعه یک شرکت نوپا نشان داده است که بخش زیادی از کارکنان کسب و کار‌ها از نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت استفاده نمیکنند.
به گزارش ایتنا از همکاران سیستم و به نقل از وبسایت pcworld، شرکت نوپای سافت واچ (SoftWatch) که در زمینه تحلیل نرمافزارها و برنامههای کاربردی فعال است، دریافته است که بخش قابل توجهی از کارکنان سازمانها از نرم‌افزارهای آفیس استفاده نمیکنند و به همین دلیل خرید نسخههای مجوزدار این گونه نرمافزارها توسط شرکتها و کسبوکارها باعث هدررفت بودجه آن‌ها میشود.
این شرکت نحوه استفاده بیش از ۱۴۸ هزار نفر از کارکنان ۵۱ شرکت جهانی از نرم‌افزارهای آفیس را در یک دوره زمانی سه ماهه مورد مطالعه قرار داده است و دریافته است که هفتاد درصد کارکنان هیچ استفاده جدی از نرم‌افزارهای آفیس نمیکنند و فقط از آن‌ها برای مرور یا عملیات ویرایشی ساده استفاده می‌کنند.
بر اساس این گزارش، هر یک از کارکنان در روز به طور متوسط ۴۸ دقیقه از نرم‌افزارهای آفیس استفاده می‌کنند که ۶۸ درصد از این مدت زمان نیز صرف استفاده از نرم‌افزار خدمات ایمیلی اوتلوک (Outlook) میشود.
اکسل در این میان ۱۷ درصد از این زمان را به خود اختصاص داده است که تقریباً معادل ۸ دقیقه در روز است. نرم‌افزارهای وُرد و پاورپوئینت نیز به ترتیب ۵ و ۲ دقیقه از این زمان را به خود اختصاص دادهاند.
شرکت سافت واچ کارکنان مورد مطالعه را بر حسب نحوه استفادهای که از نرم‌افزارهای آفیس می‌کنند به چهار گروه تقسیم کرده است: کاربران جدی، ویرایشگران کمکار، مرورگران (یعنی کسانی که از این نرمافزارها فقط برای خواندن و مرور کردن استفاده می‌کنند) و کاربران غیرفعال (یعنی کسانی که هیچ استفادهای از این نرمافزارها نمیکنند) تقسیم کرده است.
تحلیلگران این شرکت دریافته‌اند که ۲۹ درصد کاربران هیچگاه از نرم‌افزارهای وُرد و اکسل استفاده نمیکنند. اما در مورد پاورپوئینت این رقم خیره کننده است. بررسیها نشان میدهد ۷۰ درصد از آن‌ها از این نرم‌افزار استفاده نمیکنند.
در مورد نرم‌افزار وُرد فقط ۶۲ درصد از کارکنان از آن برای انجام کارهای سبک استفاده می‌کنند و ۵۳ درصد نیز نیز استفاده مشابهی از اکسل می‌کنند.
تحلیلگران این شرکت تعداد کارکنانی را که به صورت جدی از پاورپوئینت استفاده می‌کنند یک نفر از هر بیست نفر اعلام کردهاند.
شرکت سافت واچ به شرکتها و سازمانها توصیه کرده است کاربرانی را که استفاده چندانی از نرم‌افزارهای آفیس نمیکنند به سمت خدماتی مثل Google Apps سوق دهند تا بدین وسیله از خرید بیهوده نرم‌افزارهای آفیس و هدررفت بودجه خود جلوگیری کنند.
شرکت سافت واچ همچنین اعلام کرده است قصد عرضه راهکاری تحلیلی برای بررسی نحوه استفاده کارکنان از نرم‌افزارهای مختلف را دارد.
این راهکار به شرکتها و سازمانها کمک میکند دریابند هر کدام از کارکنان از چه نرمافزارهایی استفاده می‌کنند و چه مدت زمانی را صرف استفاده از آن نرمافزارها می‌کنند.
کد مطلب: 30400
