یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که با همه‌گیر شدن تجهیزات موبایل مانند لپ‌تاپ و اسمارت‌فون‌ها نزد کارکنان شرکت‌ها و سازمان‌ها، مدیران بخش IT را تهدید می‌کند، مدیریت این ابزارها در حین فراهم آوردن امنیت اطلاعات در زمان مفقود شدن یا بسرقت رفتن دستگاه‌ها می‌باشد.
این مدیران می‌بایستی بین چالاکی تجاری (business agility) که این ابزارها به ارمغان می‌آورند و مخاطرات بالقوه امنیتی که به همراه دارند تعادل مناسبی برقرار سازند.
این قضیه زمانی که کارکنان با استفاده از این ابزارها به دیتابیس سازمانی و یا پورتال وب دسترسی پیدا می‌کنند اهمیت بیشتری می‌یابد.
امروزه ابزارهای دستی دارای آن اندازه فضای ذخیره‌سازی می‌باشند که بتوانند تمام اطلاعات حساس سازمان را همیشه و در همه جا به همراه داشته باشند و اغلب آنان مجهز به اسلات‌های توسعه‌ای هستند که می‌تواند کارتی با چندین گیگابایت اطلاعات را بخواند.
با این وجود درحالی که لپ‌تاپ‌های سازمانی حداقل از حفاظت کلمه عبور برخوردار هستند، تعداد کمی از ابزارهای دستی وجود دارند که از چنین حفاظت‌هایی بصورت استاندارد بهره ببرند.
Martin Cross مدیر گسترش تجارت شرکت مخابراتی Connect Communications می‌گوید اسمارت‌فون‌ها بویژه زندگی را بر بخش IT تلخ کرده‌اند: «پیش از این زیاد رسم نبود که اطلاعات سازمانی بر روی گوشی‌های موبایل نگهداری شوند. اما حالا با وجود اینترنت و اتصال به شبکه‌های VPN شما دسترسی مستقیمی به ایمیل‌هایتان و اطلاعات سازمان دارید و در چنین وضعیتی گم کردن این دستگاه می‌تواند امری فاجعه‌آمیز باشد.»
