بسیاری از سازمانها برداشت درستی از سیستمهای اطلاعاتی ندارند
علیرضا منتظمی استاد دانشگاه McMaster کانادا که در سمینار مدیریت اجرای سیستم های جامع در تهران سخن میگفت افزود: اين سازمانها بدون شناخت درستي از نيازهاي خود و نيز بدون بررسي اينكه سيستمهاي اطلاعاتي متداول چه امكاناتي را براي سازمان فراهم ميكنند، اقدام به خريداري و پياده سازي تعدادي از آنها ميکنند.
به گفته منتظمی اين امر بدون توجه به نياز به يكپارچگي اين سيستمها دركنار يكديگر، نه تنها به سازمان در جهت رفع مشكلاتش كمك نخواهد كرد بلكه سازمان را دچار مشكلات بيشتري می کند.
استاد دانشگاه McMaster همچنین گفت: سازمانها بايد توجه كنند كه مهمترين كار قبل از پيادهسازي سيستمهاي يكپارچه اطلاعاتي آن است كه فرآيندهاي موجود خود را به درستي شناسايي نمايند و وضع موجود را كاملا تشخيص دهند و سپس به انتخاب راهكار مناسب خويش بپردازند. اين راهكار دربرگيرنده وضعيت مطلوب((Best Practice خواهد بود.
به گفته منتظمی نكته قابل توجه در پيادهسازي سيستمهاي اطلاعاتي آن است كه اين امر جنبههاي مختلف سازمان از جمله فرآيندها و ساختار سازماني را تحت تاثير قرار ميدهد. لذا پياده سازي اين سيستمها نيازمند دانش هايي از جمله مديريت تغيير، مديريت پروژه و بازمهندسي فرآيندها خواهد بود.
وی با اشاره به این که بخش مهم پياده سازي نرمافزار توجه به موارد Soft(نرم) از جمله فرهنگ سازماني، منابع انساني است اضافه کرد: در انتخاب و پيادهسازي اين راهكارها نقش IT Governance در سازمانها از اهميتي حياتي برخوردار است.
منتظمی افزود: IT Governance بستر مناسب پياده سازي موفق سيستمهاي اطلاعاتي را فراهم می کند.
دکتر علیرضا منتظمی استاد مدیریت سیستم های علوم و اطلاعات دانشگاه McMaster کاناداست و تخصص وی طراحی و توسعه سیستم های اطلاعاتی جهت بهبود اثربخشی و کارآیی فرآیندهای کسب و کار است.
وی به دعوت شرکت همکاران سیستم در سمینار مدیریت اجرای سیستم های جامع در تهران به سخنرانی پرداخت.