گوگل اخیراً اعلام کرده است که حسابهای کاربری غیرفعال را که برای مدت دو سال یا بیشتر استفاده نشدهاند، حذف خواهد کرد.
به گزارش
ایتنا و به نقل از
فوربس، این اقدام شامل حذف محتوای مرتبط با این حسابها، مانند ایمیلها، اسناد، عکسها و سایر دادههای ذخیرهشده در سرویسهای گوگل میشود. هدف از این سیاست، بهبود امنیت کاربران و کاهش ریسکهای مرتبط با حسابهای رهاشده است که میتوانند بهعنوان اهدافی برای حملات سایبری مورد استفاده قرار گیرند.
جزئیات خطمشی جدید از این قرار است:
- حسابهای مشمول: حسابهایی که به مدت دو سال یا بیشتر غیرفعال بودهاند.
- محتوای تحت تأثیر: تمام دادههای مرتبط با حساب، از جمله ایمیلها، اسناد، عکسها و سایر فایلهای ذخیرهشده در سرویسهای گوگل.
- زمان اجرا: این سیاست از دسامبر ۲۰۲۴ (آذر و دی ۱۴۰۳) بهصورت مرحلهای اجرا میشود.
نحوه فعال نگهداشتن حساب:
برای جلوگیری از حذف حساب، کاربران باید حداقل هر دو سال یکبار فعالیتی در حساب خود داشته باشند. فعالیتهای زیر میتواند حساب را فعال نگه دارد:
- ورود به حساب گوگل: ورود به هر یک از سرویسهای گوگل با استفاده از حساب کاربری.
- استفاده از سرویسهای گوگل: مانند ارسال یا دریافت ایمیل، استفاده از گوگل درایو، تماشای ویدئو در یوتیوب، دانلود اپلیکیشن از گوگلپلی و غیره.
- استفاده از حساب برای ورود به سرویسهای شخص ثالث: ورود به وبسایتها یا اپلیکیشنهای دیگر با استفاده از حساب گوگل.
اطلاعرسانی به کاربران:
گوگل متعهد شده است که پیش از حذف حسابهای غیرفعال، چندین اعلان به کاربران ارسال کند. این اعلانها به آدرس ایمیل حساب و در صورت امکان به ایمیلهای بازیابی ارسال خواهند شد تا کاربران فرصت داشته باشند اقدامات لازم را برای حفظ حساب خود انجام دهند.
اقدامات پیشنهادی:
- بررسی وضعیت حساب: کاربران باید وضعیت حسابهای خود را بررسی کرده و در صورت نیاز به آنها وارد شوند تا از فعال بودن آنها اطمینان حاصل کنند.
- بازیابی اطلاعات مهم: در صورتی که حسابی دیگر مورد استفاده قرار نمیگیرد، توصیه میشود اطلاعات مهم آن را به دستگاه شخصی منتقل کنید.
- بهروزرسانی اطلاعات تماس: اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس بازیابی حساب، مانند ایمیل ثانویه یا شماره تلفن، بهروز و قابل دسترسی هستند.
این خط مشی جدید گوگل در راستای افزایش امنیت و کاهش ریسکهای مرتبط با حسابهای غیرفعال اتخاذ شده است. کاربران باید با بررسی و مدیریت حسابهای خود، از دسترسی مستمر به دادههایشان اطمینان حاصل کنند.