استفاده از نرم‌افزار مديريت منابع انساني يک ضرورت است
نخستين همايش «مديريت و منابع انساني الکترونيکي» ويژه مديران منابع انساني و فناوري اطلاعات روز 5 آذر ماه به ابتكار موسسه پژوهش و آموزش گروه همكاران سيستم و موسسه مطالعات بهره‌وري و منابع انساني برگزار شد.
در اين همايش دکتر بهزاد ابوالعلايي عضو هيئت علمي دانشگاه و مشاور گروه همکاران سيستم و مدرس موسسه مطالعات بهره‌وري و منابع انساني گفت: بدون مديريت منابع انساني سازمان موفق نمي‌شود. مديريت منابع انساني به اين معني است که به اندازه کافي نيروي با کيفيت وارد سازمان کنيم، بتوانيم آن نيروها را نگه داريم و برنامه‌هايي براي افزايش استفاده از قابليت‌هاي افراد داشته باشيم.
وي افزود: مديريت منابع انساني از پيش از استخدام کارکنان آغاز مي‌شود و با انفصال آنها از شرکت قطع نمي‌شود.
ابوالعلايي زيرفرايندهاي مديريت منابع انساني را 15 بند عنوان کرد و گفت: تدوين و اجراي استراتژي‌هاي منابع انساني، برنامه‌ريزي نيروي انساني، منبع‌يابي و گزينش، روانه سازي، آموزش و توسعه مهارت‌ها و قابليت‌ها، طراحي و استقرار سيستم‌هاي پردخت و جبران خدمات و طراحي و استقرار سيستم‌هاي مشارکت از جمله اين زيرفرايندها است.
مشاور منابع انساني گروه همكاران سيستم طراحي و استقرار نظام‌هاي ارزيابي و مديريت عملکرد و پاداش، ايمني، رفاه، بهداشت و سلامتي کارکنان، مديريت انضباط و روابط کار، طراحي و استقرار سيستم‌هاي جايگزين پروري، تدوين و به کارگيري نظام‌هاي اطلاعات منابع انساني، مديريت ارتباطات داخلي و مديري خروج از خدمت منفصلين را از ديگر زيرفرايندهاي مديريت منابع انساني دانست.
وي بااشاره به شرکت‌هاي موفق در دنيا گفت: دليلي که اين شرکت‌ها به عنوان رمز موفقيت خود بيان مي‌کنند پيش از هر چيز اجراي درست مديريت منابع انساني بوده است.
ابوالعلايي ادامه داد: در جايزه ملي تعالي عملکرد و بهره‌وري که از مدل بين‌المللي EFQM اقتباس شده است، تنها معياري که دو بار مورد ارزيابي قرار مي‌گيرد منابع انساني است.
عضو هيئت علمي دانشگاه استفاده از IT در مديريت منابع انساني را بسيار پر اهميت دانست و گفت: IT مي‌تواند اطلاعات را به شفاف و سريع در اختيار کارمندان قرار دهد و فعاليت‌هاي وقت گير را به راحتي و با سرعت زياد انجام دهد.
فريد فولادي قائم مقام واحد مديريت محصول گروه همکاران سيستم و آبداليان مدير محصول مديريت منابع انساني به بررسي نرم‌افزارهاي مديريت منابع انساني پراختند.
فولادي گفت: بررسي ما نشان مي‌دهد در برخي سازمان‌هاي بزرگ حتي اطلاعات منسجمي از تعداد پرسنل و سوابق کارمندان وجود ندارد.
وي ادامه داد: استفاده از نرم‌افزار مديريت منابع انساني يک ضرورت است و در رفع مشکلات سازمان‌ها موثر است، کارهاي وقت‌گير را به سرعت انجام مي‌دهد، اطلاعات افراد را به صورت يکجا و منسجم نگهداري مي‌کند و اطلاعات آماري و کلان را به مديران ارشد ارايه مي‌کند.
گفتني است در اين همايش همچنين همايون‌فر مديرعامل موسسه مطالعات بهره‌وري و منابع انساني همراه با سخنران مدير آموزش و شجاعي مدير حوزه مشاوره منابع انساني، به معرفي برنامه‌هاي اين موسسه پرداختند.
